La Navidad o cómo poner a prueba la gestión del personal

La época de Navidad recoge fechas propicias para que los empleados agoten sus vacaciones anuales. Sin embargo, para los encargados de los departamentos de recursos humanos esta situación supone un estrés laboral, ya que no es fácil gestionar la aprobación del periodo vacacional para todo el personal en las mismas fechas.

Por eso, las empresas han buscado soluciones como los software de gestión que les permiten tramitar distintas operaciones de forma más rápida, fácil y eficiente. Y precisamente, las vacaciones son uno de los beneficios que los empleados pueden solicitar con menos complicaciones.

Software de RRHH trasforman la gestión de vacaciones en las empresas

Las fiestas de Navidad muchas veces se convierten en un dolor de cabeza para los dueños de empresa o los responsables de los departamentos de RRHH. Esto se debe a que se acumulan las solicitudes de aprobación del periodo vacacional.

Por eso, un gestor de vacaciones como Sesame es un recurso tecnológico útil tanto para los trabajadores como para el personal encargado de tramitar estos descansos laborales.

En el momento de gestionar las vacaciones de Navidad para los trabajadores, es necesario respetar sus derechos. No obstante, también se debe considerar la operatividad de la empresa, la cual no puede verse afectada por la salida temporal de algunos empleados.

De esta manera, con el uso de estos programas informáticos es más sencillo cumplir con los calendarios propuestos en función del personal y de la compañía.

¿Qué ofrece el gestor de vacaciones de Sesame?

Sin duda, una herramienta de este tipo cambia por completo el panorama en la empresa en el momento de gestionar vacaciones. A continuación, se describirán las funcionalidades más destacadas de estos software de gestión de recursos humanos:

Los empleados pueden solicitar de manera sencilla los días disponibles de vacaciones.

Los permisos se pueden tramitar desde una aplicación móvil.

Emiten notificaciones cuando la solicitud se ha procesado.

Los responsables de recursos humanos pueden crear calendarios de vacaciones en función de las necesidades de la empresa y sus trabajadores.

Ventajas y cómo evitar fallar en la gestión del personal en Navidad

Estos recursos informáticos garantizan múltiples beneficios tanto a las compañías como a los empleados. Estas son las ventajas más destacadas que ofrecen a los usuarios:

Permiten solicitar vacaciones de manera digital y añadir notas explicativas para los permisos.

Se puede solicitar en tiempo real el personal que está de vacaciones para evitar solapamientos.

Centraliza toda la información de permisos y vacaciones en una sola plataforma.

Adjunta permisos médicos en el gestor documental y otros documentos importantes en la gestión del personal.

Define los responsables de la gestión de vacaciones y asigna roles.

Mayor control y eficiencia laboral

Las empresas no deben escatimar en invertir en este software de RRHH, ya que es una solución práctica y económica que facilita la realización de las distintas operaciones administrativas dentro de la organización. Además, es un excelente recurso para cumplir de manera oportuna con las obligaciones laborales con los empleados, y a su vez, cuidar de la productividad de la compañía.

Otra de las ventajas de estos software de gestión es el control horario, ya que registra el tiempo de cada trabajador de forma efectiva, lo cual optimiza los procesos administrativos y operativos.

Con esta herramienta es posible realizar elfichaje de entrada y salida mediante un solo clic y desde cualquier lugar. Verifica en una sola vista los empleados activos y los que están de permiso y emite informes sobre las horas trabajadas para evaluar el rendimiento y mejorar el tiempo del equipo.

Asimismo, esta herramienta crea calendarios de planificación para asignar tareas y turnos para cada empleado. De igual manera, controla la puntualidad y envía por correo electrónico los cambios que se generen en cuanto a horarios.

Optimización de horas extras

Es perfecto para contabilizar las horas extras del personal y contabilizar las horas adicionales trabajadas. Por si fuera poco, establece límites del número de horas extras y notifica a los empleados cuando las cumplan.

También permite imprimir los informes interactivos o toda la información que se requiera dentro de la empresa, tanto en formato Excel como PDF. De igual manera, es posible conectar con un software de creación de nóminas y crea accesos para asesorías.

En definitiva, trata de una herramienta que no debe faltar en las empresas, ya quefacilitan en gran medida el desarrollo de manera eficiente todos los procesos internos de la organización.

Este recurso tecnológico previene que se desencadenen conflictos con los trabajadores por solicitudes de vacaciones y permisos pendientes y promueve una comunicación más fluida y efectiva.

Con un software de control horario como Sesame es posible controlar la jornada de los trabajadores de manera oportuna, al mismo tiempo garantizar sus derechos y cumplir con las necesidades de la empresa.