Los software de RRHH ayudan a las empresas a fortalecer la gestión del talento humano

Las empresas están poniendo un mayor énfasis en tener un impacto positivo en las vidas de sus trabajadores. Se están volviendo más empáticas y se centran en las formas de mantener a los empleados felices y satisfechos. Por ende, están incorporando procesos centrados en los empleados con el objetivo final de reclutar el mejor talento y retenerlo, asegurando que los empleados sean productivos y ayuden a la empresa a alcanzar sus objetivos.

El software de gestión de personal es crucial para apoyar estas iniciativas. Estos sistemas ayudan a impulsar una experiencia de empleado consistente que anima a las personas a permanecer en la empresa, a ser mentores de otros dentro de la organización y a convertirse en activos a largo plazo.

¿Qué es un software de gestión de personal ?

Las funciones principales del software rrhh son ayudar a las empresas a contratar, medir el rendimiento, desarrollar, recompensar y establecer planes de sucesión para su plantilla. Los software de gestión de personal  pueden incluir aplicaciones para el reclutamiento y la adquisición de talento, la incorporación, la gestión del rendimiento, la gestión del aprendizaje, la compensación y la gestión de la sucesión.

Asimismo, el software de recursos humanos proporciona a las empresas las herramientas que necesitan para incorporar candidatos con la actitud, las habilidades y la experiencia adecuadas, validando desde el principio que encajan bien con la visión y la cultura de la organización. Además, ayuda a facilitar las oportunidades para que los contratados aprendan y crezcan a lo largo de su carrera, así como a alinear los objetivos de rendimiento del trabajo con los de la empresa. También, puede ayudar a identificar las motivaciones individuales que animarán a alguien a permanecer en la empresa.

Principales beneficios de la gestión del talento

La gestión del talento se esfuerza por garantizar que las empresas contraten a los mejores empleados para el trabajo (interna y externamente), y luego los incorporen, desarrollen, desafíen y compensen adecuadamente. El software rrhh debe recopilar información para orientar las mejoras y reforzar, lo que hace que los empleados se sientan bien trabajando para su empresa. Las empresas con una gestión del talento eficaz tienen más probabilidades de superar a sus competidores, y las empresas públicas con una iniciativa de gestión del talento probada incluso obtienen un mayor rendimiento para los accionistas que otras.

Los principales beneficios que ofrece un software de gestión de personal a las empresas, son los siguientes:

• Mejor contratación

Para determinados puestos y en algunos sectores, sigue existiendo una gran competencia por el talento cualificado. Las lagunas en la comunicación con los candidatos cualificados -y la falta de herramientas para impulsar a los mejores solicitantes a través del proceso- afectan a su capacidad para contratar a los mejores. Los procesos y la tecnología que ayudan a la planificación de la mano de obra, el abastecimiento, el seguimiento de los candidatos y el análisis son importantes para un proceso de contratación ágil. El software de recursos humanos permite a las empresas realizar un seguimiento y organizar a los solicitantes y proporcionar una forma sencilla de ver en qué punto se encuentran en el proceso de contratación. Asimismo, permite a los reclutadores buscar y rastrear a los solicitantes que se presentaron a través de diferentes plataformas de contratación y proporciona una manera fácil de recoger los comentarios sobre esos solicitantes.

• Compromiso más profundo de los empleados.

Los buenos procesos en torno a la incorporación, el aprendizaje y el desarrollo impulsan un mayor compromiso de los empleados. Las empresas con grandes experiencias superan el rendimiento del S&P 500 en un 122%, y las que tienen una fuerza de trabajo muy comprometida tienen unos beneficios un 21% mayores que las que tienen un compromiso pobre. Las funciones de gestión del talento, como la innovadora gestión del rendimiento, son esenciales para lograr un mayor compromiso de los empleados. La tecnología relacionada, como la realización de encuestas rápidas y anuales sobre el compromiso de los empleados y la recopilación de esos datos para conectarlos fácilmente con otros datos para vincular los KPI del compromiso de los empleados con las métricas financieras, ayuda a garantizar que los esfuerzos en torno al compromiso de los empleados están funcionando.

• Minimizar la deserción.

Las métricas de rotación son muy importantes porque proporcionan muchas pistas sobre los puntos débiles del proceso de gestión del talento. La tasa media de rotación en todos los sectores se sitúa en torno al 10%, y la rotación es cara: el coste de sustituir a un empleado puede oscilar entre la mitad y el doble del salario anual del empleado.  Los erp para recursos humanos ayudan a recopilar y facilitar el seguimiento y el análisis de los datos que apuntan a las causas de la deserción al poder ver, por ejemplo, la rotación de personal por gerente, las tendencias demográficas y mucho más.

• Mejor planificación de la sucesión

Las personas que ocupan puestos de responsabilidad suelen tener conocimientos especializados que son fundamentales para llevar a cabo procesos empresariales clave. Sin una estructura formalizada para transferir estos conocimientos, la empresa puede encontrarse en una mala situación, por lo que la planificación de la sucesión es crucial. En todas las empresas habrá personas que se jubilen o dejen la empresa, pero sólo el 35% de las organizaciones tienen un proceso formalizado de planificación de la sucesión. Una app recursos humanos puede ayudar a planificar la sucesión utilizando los datos para visualizar la fuerza de trabajo (empleados preparados y dispuestos a asumir funciones avanzadas), asignar las habilidades a los puestos vacantes, identificar las áreas en las que surgirán necesidades y mucho más.

Sin duda, contar con un software de recursos humanos adecuado, ofrece a las empresas la capacidad de ajustarse rápidamente a las necesidades cambiantes del talento humano y, en el proceso, desempeñar un papel importante en la construcción de organizaciones con talento y competentes.