Cómo acelerar las ventas ante la crisis del COVID19

La recuperación de la actividad comercial y empresarial tras la crisis del COVID-19 necesita de soluciones prácticas que agilicen lo máximo posible los procesos. Solo de esta forma las empresas podrán recuperar parte de la actividad y los ingresos perdidos durante el periodo de confinamiento.

El uso de la firma online se está convirtiendo en una de las mejores herramientas para acelerar las ventas y la actividad. Este tipo de firma electrónica permite enviar todo tipo de documentos a quien quieras para que los firme en cualquier lugar. Una libertad total sin necesidad de desplazamientos ni viajes.

Firma documentos: un servicio trazable y de uso rápido

El servicio de firma electrónica online que ofrece la web Firma Documentos está respondiendo a esta necesidad de las empresas para firmar documentos contractuales y comerciales de forma mucho más rápida. Este sitio web permite enviar documentos a un receptor a través de un enlace que debe pulsar para abrir fácilmente y firmar.

Para ello existe también una app que pueden utilizar tanto empresas grandes como PYMES, pero también particulares. Inicialmente es posible firmar documentos PDF totalmente gratis, hasta 5 documentos. Esto permite a las empresas y usuarios probar el sistema y comprobar su utilidad.

Al firmar online se aceleran todo tipo de procesos administrativos en una empresa, desde comunicaciones con los trabajadores, el envío de nóminas o comunicados. Pero también procesos de venta online acelerando cualquier venta gracias a que el contrato se puede formalizar con una firma digital.

El documento a firmar permite una trazabilidad que verifica en todo el proceso el estado de las firmas, algo especialmente necesario cuando hay documentos multifirma en los que un documento tiene que ser firmado por varias personas a la vez. A mismo tiempo, permite establecer si se desea un orden en el que los firmantes podrán ir firmando.

Un proceso legal y regulado en España

La firma digital es totalmente legal, y está regulada por la Ley de firma electrónica en España, Ley 59/2003, de 19 de Diciembre: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23399

Firma Documentos permite enviar a todo el mundo, fácilmente, mediante SMS o e-mail. Es tan sencillo como recibir un correo electrónico, cuando el receptor firma el documento, de manera automática lo tendrás disponible en la bandeja de entrada del sistema online.

Es un sistema cloud, en el cual los documentos quedarán almacenados (con todos los protocolos de seguridad SSL y encriptado de datos, cumpliendo al mismo tiempo la RGPD) y se podrá acceder a ellos en cualquier momento y lugar, casi de manera instantánea.

El documento de trazabilidad verifica todo el proceso de firma y cumple con todos los requisitos de la Ley de Firma Electrónica (autenticación, integridad, no repudio). Este documento se adjunta en todos los envíos y verifica todo el proceso de firma.

En definitiva, la firma digital permite a negocios y empresas acelerar la firma de contratos, acuerdos comerciales y otras actividades empresariales. Un servicio fundamental para recuperar la normalidad de la forma más rápida posible tras el periodo de confinamiento.