Cómo crear una presentación de negocio: Consejos útiles

Las presentaciones de negocio son uno de los métodos más útiles para comunicar información vital y facilitar el desarrollo del negocio. Sin embargo es inegral encontrar más formas para optimizar sus presentaciones de negocio para utilizar la tecnología AV a su mayor ventaja. 

La tecnología AV puede ayudarle a crear unas pantalla más dinámicas que comprometen a su audiencia y crean pantallas visualmente atractivas e impresivas, que captan la atención de sus empleados y socios comerciales potenciales, impulsándolo hacia sus objetivos comerciales. 

Para ayudarlo a hacer esto, hemos compilado esta guía completa con los consejos de presentación de negocio más útiles, ayudándole a dejar una impresión duradera en la mente de su audiencia. 

Los mejores consejos para crear una presentación de negocio

Aquí vienen seis de los consejos mejores para crear una presentación de negocio exitosa: 

1. Tenga un Plan Claro 

El primer consejo para crear und presentación de negocio es a esablecer un plan claro. Debería pensar en los objetivos princiales de su presentación de negocio, así como en los requisitos de su público objetivo o lo que esperan ver de su presentación. 

Por ejemplo, si está haciendo una presentación para una fuerza laboral global, deberá usar plataformas de conferencias virtuales para interactuar con asistentes remotos. También deberá planificar los tipos de tecnología AV que desea usar, como controladores de pantalla, paredes de video, proyectores o procesadores. 

Considere elaborar este plan bien antes de su presentación, asegurando que pueda obtener la financiación y el equipo necesarios para su presentación final. 

2. Utilice Tecnología AV Propia 

Uno de los consejos más importantes para crear una presentación de negocio es utilizar la propia tecnología AV. Seleccionando la propia tecnología AV le ayudará a crear pantallas dinámicas y atractivas que satisfacen su audiencia, toman su atención y la motivan a responder a su llamada a la acción. 

Debe basar el tipo de las tecnologías AV en factores como el número de los atendientes, la localización, el tamaño del lugar y el tipo de contenido que planea presentar. Por ejemplo, si está organizando una presentación muy grande para cientos de atendientes de su empresa, deberá usar una pantalla lo suficientemente grande para asegurarse de que todos sus atendientes puedan ver su presentación. 

También debe tener en cuenta la planificación del tiempo para seleccionar el equipo de audio adecuado, como altavoces y micrófonos. Es importante tomar una decisión informada sobre el tipo de micrófonos que elija, ya que las soluciones inalámbricas brindan más oportunidades de interacción con la audiencia. 

Por el contrario, las soluciones con cable ofrecen a los empresarios más fiabilidad y menos interferencias de los altavoces. Nuevamente, si está presentando en lugares grandes, considere asegurar varios altavoces para asegurarse de que todos puedan escuchar su presentación, sin importar dónde estén sentados. 

3. Utilice Equipo con Paltalla Dinámica 

Si está diseñando una presentación de negocio, vale la pena elegir un equipo de visualización dinámico que capte inmediatamente la atención de su audiencia. Recomendamos utilizar soluciones de visualización más inteligentes y flexibles, como paredes de video o pantallas interactivas. 

Las paredes de video consisten en múltiples monitores que se usan en conjunto para crear una pantalla más grande. Puede utilizar la tecnología de pared de video para aislar pantallas y mostrar imágenes de apoyo, aumentando sus niveles de comunicación y asegurando que su audiencia comprenda cada tema de su presentación en la mayor medida posible.

Para una mayor participación, considere una solución brillante y de alta calidad, como una pantalla LED, ya que su audiencia puede estar más inclinada a prestar toda su atención a las imágenes de alta resolución. Trate de evitar el uso de material de archivo de baja calidad o pixelado, ya que esto puede distraer a su audiencia y restar valor al impacto de su presentación. 

4. Asegure la Interacción con Su Audiencia 

Si intenta encontrar nuevos modos de crear pantallas más atractivas, intente incluir más interacciones con el público donde sea posible. Puede utiizar su pantalla visual para crear oportunidades para la interacción, como organizar encuestas y cuestionarios o alentar a su audiencia a usar pizarras interactivas. 

También puede usar encuestas o cuestionarios interactivos para recopilar comentarios valiosos de su audiencia, lo que lo ayudará a mejorar sus presentaciones en el futuro. La participación de la audiencia es particularmente importante en conferencias y presentaciones más pequeñas, así que siempre anime a su audiencia a intervenir con sus opiniones, sugerencias y hallazgos. 

5. Utilice Herramientas de Colaboración Virtual 

Como ya mencionamos, las empresas necesitan encontrar más formas de incorporar elementos virtuales en sus presentaciones de negocio para unir fuerzas de trabajo globales. El uso de tecnología de colaboración y conferencias virtuales puede ayudarle a unir fuerzas de trabajo híbridas, sin importar la zona horaria o la ubicación de sus empleados. 

Elija siempre tecnología de conferencia virtual que pueda facilitar video y sonido de alta calidad, asegurando que no haya demoras al intentar comunicarse con la tecnología de colaboración virtual. 

Además asegure que sus empleados remotos puedan interactuar tanto como sus empleados en persona. Puede hacer esto utilizando cuestionarios online que respalden su contenido, fomentando una interacción saludable entre los empleados. 

6. Tome en Consideración Su Presupuesto 

Cuando esté diseñando su presentación, siempre considere su presupuesto. Establecer un presupuesto claro antes de su presentación garantiza que sepa exactamente cuánto dinero puede invertir para encontrar la tecnología AV adecuada. Una de las mejores cosas de la tecnología AV es que puede encontrar pantallas y equipos de audio económicos, lo que garantiza que no gaste demasiado innecesariamente. 

Considerando el presupuesto le permite delegar recursos de manera más efectiva y le ayuda a identificar áreas en las que puede beneficiarse de una inversión adicional, como usar más dinero para invertir en recursos interactivos o pantallas de mayor calidad para una mayor participación. Recuerde, la tecnología AV de buena calidad es una inversión que puede continuar beneficiando a su negocio en el futuro, así que considere asignar un presupuesto saludable a sus opciones de tecnología AV. 

Pensamientos Finales 

Si bien la planificación de una presentación eficaz con los productos AV adecuados puede ser engorrosa, el resultado final puede aumentar su perfil comercial, mejorar el compromiso de los empleados y ayudarle a aumentar la productividad en toda su empresa mediante la distribución de importantes actualizaciones de desarrollo. El uso de estos seis consejos es la mejor manera de considerar todos los componentes necesarios para crear una presentación exitosa incluso antes de sentarse a crear su contenido.