Cómo descargar el certificado de retenciones del IRPF: necesario para la Renta 2025

1. ¿Qué es el certificado de retenciones del IRPF?
2. Quién está obligado a emitir el certificado
3. Cómo solicitar el certificado por internet
4. Primeros pasos del trámite
5. Con identificación por SMS
6. Sin identificación electrónica
7. Si te equivocas durante el proceso
8. Solicitud presencial con cita previa
9. Qué hacer si recibes un certificado negativo
10. ¿Dónde se descarga el certificado de retenciones del IRPF?

¿Qué es el certificado de retenciones del IRPF?

certificado de retenciones es un documento oficial que refleja todos los pagos e ingresos que has recibido durante un año fiscal, además de las retenciones practicadas en cada uno de ellos. Este documento no solo se refiere al trabajo por cuenta ajena, sino también a pensiones, prestaciones por desempleo o cualquier otra fuente de ingreso sujeta a IRPF.

Su finalidad es permitirte justificar ante la Agencia Tributaria qué cantidad de dinero has ganado y cuánto ya se ha ingresado en Hacienda por adelantado. Este certificado será esencial para que tu declaración de la Renta 2025 sea correcta y completa.

Quién está obligado a emitir el certificado

Todas las empresas están obligadas a emitir este certificado a sus trabajadores al finalizar el año. Esto incluye tanto a empleados por cuenta ajena como a profesionales autónomos contratados para servicios puntuales. También están obligados a emitirlo organismos como el SEPE o la Seguridad Social, en caso de que hayas recibido alguna prestación pública.

Además, si alquilas una propiedad, el arrendatario que actúe como retenedor también debe facilitarte este certificado con las retenciones practicadas en el alquiler.

Cómo solicitar el certificado por internet

Existen varias formas de solicitar tu certificado de retenciones del IRPF a través de internet. Si tienes algún método de identificación electrónica, como el DNI electrónico, un certificado digital o Cl@ve, el trámite será mucho más rápido.

Solo tienes que acceder al portal habilitado por la Seguridad Social en el siguiente enlace: https://run.gob.es/certificadointegral. Una vez dentro, selecciona la opción 'certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF' y después pulsa sobre 'comenzar solicitud'. A continuación, presiona 'continuar'.

Primeros pasos del trámite

El sistema te hará un par de preguntas para guiarte en el proceso. La primera será: ¿Para quién vas a realizar la solicitud? Las opciones son 'para mí' o 'para otra persona'. Selecciona la que corresponda y pulsa en 'continuar'.

Luego te preguntará si cuentas con algún medio de identificación electrónica. En caso de tenerlo, selecciona la opción correspondiente: Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, certificado digital, DNI electrónico o identificación por SMS. Elige el método adecuado, continúa y sigue los pasos indicados por el sistema.

Con identificación por SMS

Si eliges la identificación vía SMS, el sistema te pedirá que introduzcas tu número de teléfono móvil y tus datos personales. Luego recibirás un código en tu teléfono que deberás introducir para continuar con el trámite.

Después de identificarte, elige el certificado de retenciones, selecciona el año fiscal (en este caso, 2024) y descarga el documento en tu dispositivo. Este archivo será válido para presentar tu declaración de la Renta.

Sin identificación electrónica

En el caso de no tener medios de identificación electrónica, también puedes hacer la solicitud. Para ello, selecciona 'no' en la pregunta sobre medios de identificación y pulsa en 'continuar'. Accederás a un formulario donde deberás introducir tus datos personales: nombre, apellidos, NIF o NIE y número de documento.

Una vez completado, pulsa en 'solicitar'. En este caso, el certificado se enviará por correo postal al domicilio que figura en los registros de la Agencia Tributaria, por lo que es importante asegurarte de que esté actualizado.

Si te equivocas durante el proceso

Durante la solicitud, es posible que cometas algún error al introducir los datos. No te preocupes, ya que el sistema te permite retroceder en cualquier paso con la flecha superior izquierda. Además, antes de confirmar la solicitud, tienes disponible la opción 'Modificar datos', por si necesitas corregir algún dato.

Una vez completado correctamente, recuerda descargar el documento si has realizado el trámite online. Si elegiste la vía postal, solo queda esperar a recibirlo en tu domicilio.

Solicitud presencial con cita previa

Si prefieres hacer la solicitud de forma presencial, puedes acudir a cualquier Delegación o Administración de la Agencia Tributaria. Es necesario pedir cita previa, lo cual puedes hacer llamando al 91 541 25 30 o al 901 10 65 70. En la cita deberás llevar tu documento de identidad y proporcionar tus datos fiscales.

Este método puede ser útil especialmente si tienes dudas o necesitas asistencia directa, aunque suele ser más lento que la vía electrónica.

Qué hacer si recibes un certificado negativo

Si no presentaste la declaración de la Renta 2024 porque no estabas obligado a ello, la Agencia Tributaria te enviará un certificado negativo. Este documento indica que no consta ninguna declaración a tu nombre para ese ejercicio. También reflejará las rentas que Hacienda tenga registradas, si las hay.

En cambio, si sí hiciste la declaración, el certificado incluirá todos los datos económicos declarados, así como si la realizaste de forma individual o conjunta. También figurarán tus datos personales y fiscales, como el estado civil o número de hijos.

¿Dónde se descarga el certificado de retenciones del IRPF?

La forma más directa de descargar tu certificado de retenciones del IRPF es a través de la página web de la Seguridad Social, accediendo al siguiente enlace: https://run.gob.es/se0009. Si no tienes identificación electrónica, deberás acceder al formulario en https://run.gob.es/tgss y seguir los pasos para recibirlo por correo postal. En ambos casos, asegúrate de indicar correctamente el año fiscal 2024 para que el documento sea válido en la Renta 2025.