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Dinero

Los organizadores de eventos sufren los recortes de empresas del Ibex, clientes ‘vip’ y sector público: se acabaron los actos nocturnos, nada de mensajeros y pinchos “de los baratos”

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Organizadores de eventos y agencias de comunicación y relaciones públicas están sufriendo los recortes de presupuesto sus grandes clientes (multinacionales, ayuntamientos, personajes ‘vip’) a la hora de celebrar conferencias, aniversarios, presentaciones de producto, reuniones informativas…Se acabaron los actos nocturnos, “aprietan al máximo” para no pagar mensajeros y el cóctel, “con pinchos y vinos de los baratos”.

“Es un mal momento, para todos, y eso también se nota a la hora de organizar cualquier evento”, reconoce a El Confidencial Digital Eduardo González, director general de la agencia Grupo Cuatro.

González apunta en este sentido, que los recortes de presupuesto llegan a todo tipo de actos, desde las inauguraciones del sector público, hasta los eventos de las empresas del Ibex. Es más, los personajes más conocidos de la ‘jet set’ española, “tampoco se libran de la quema”.

Desde conocidas agencias de relaciones públicas y organización de eventos resumen para ECD las principales novedades que ha traído la crisis al sector y que, en efecto, afectan a un amplio abanico de reuniones, desde fiestas de algunos de los anfitriones marbellíes más ilustres, hasta el popular ‘vino español’ que empieza a sustituir a comidas, cenas y cócteles de empresa.

Antes, nadie te decía el presupuesto disponible para la organización, por lo que lo normal era pasarse o no llegar, trabajábamos a ciegas”, recuerda un veterano consultor, entre cuyos cliente se cuentan los principales empresarios del país. Ahora, “todo el mundo sabe con el dinero que cuenta y te lo dicen al principio. Eso sí, te aprietan mucho más para que se lo hagas sea como sea”.

Se acabaron los actos nocturnos. Sale mucho más barato celebrar cualquier cosa de día”, explica González, quien destaca en este sentido, que así, se ahorra mucho en iluminación o pirotecnia, por ejemplo. Desde una reputada firma de diseño e imprenta reconocen a este confidencial que los pedidos de grandes carteles para colocar en edificios durante fechas señaladas, “se han multiplicado desde el otoño pasado”.

“Capítulo aparte merecen los gastos de mensajería, seguridad y embalaje”, lamenta un experto en relaciones públicas que trabaja con más de una decena de multinacionales españolas. “Hacen lo posible por evitarse el mensajero, hasta tal punto que para poder utilizar su material corporativo –traseras, letreros, documentación, material informativo, merchandising, etc.- tienes que ir tú a recogerlo a su sede”.

Me han llegado a pedir que embale yo el material delicado”, coincide el encargado de patrocinios de una conocida empresa cotizada. “Hasta hace relativamente poco, no se escatimaba en gastos para asegurar artículos de tecnología, vestidos antiguos o piezas de arte que se prestaban para exposiciones o muestras temporales pero ahora nadie quiere hacerse cargo del seguro”, añaden desde el mundo de la cultura y el espectáculo.

Pero, donde más se nota es, a juicio de los expertos, “en la comida y los obsequios”. Limitar a “dos ó tres” las rondas de los camareros en un coctel, sustituir los pinchos de autor por “otros más baratos y de toda la vida” como tortilla de patata, empanadillas o recurrir a al ‘petit comité’ en vez de a convocatorias masivas o comidas con cientos de invitados”. Mientras “conseguir algo más que un boli, se complica cada vez más” en congresos o reuniones corporativas.

“Somos
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