Gestión de empresas: todo lo que hay que tener en cuenta

Organización

La estructura organizativa de la empresa define los niveles de jerarquía y administra el personal de forma eficiente, por lo que es indispensable en el plano estratégico de la dirección. El organigrama de una empresa es el gráfico visual que nos permite representar la estructura y la jerarquía del negocio, por lo que su diseño es uno de los pasos imprescindibles para cualquier compañía. 

Este gráfico variará en función del tipo de empresa y su tamaño, pero debemos seguir unos pasos determinados para confeccionarlo de forma adecuada:

1. Establecer los objetivos y usos que se le darán al organigrama.
2. Escoger entre los distintos tipos de organigramas (horizontal, vertical, circular, radial, mixto o escalar).
3. Determinar la estructura del organigrama (funcional, geográfica, por producto o por tipo de cliente).
4. Desarrollar el gráfico a través de una herramienta virtual.

Identificación de debilidades y fortalezas

En la planificación y el análisis empresarial, nunca podrá faltar el análisis DAFO, una herramienta imprescindible de cara al desarrollo de cualquier estrategia comercial, encargada de analizar estas cuatro vertientes:

• Debilidades. Factores internos que afectan de forma negativa a la actividad desarrollada por el negocio, así como a las funciones de gestión del mismo.
• Amenazas. Factores externos que afectan, también, de forma negativa a cualquier aspecto de la empresa.
• Fortalezas. Factores internos que afectan de forma positiva al rendimiento del negocio y a su dirección.
• Oportunidades. Factores externos que afectan positivamente a la empresa.

Gestión financiera

Dentro del área financiera de la empresa, existen varias gestiones importantes que se deben realizar a lo largo de cada ejercicio. Sin embargo, una de ellas es crucial de cara a analizar la capacidad económica y el nivel de liquidez en todo momento: el fondo de maniobra.

Su cálculo es bastante sencillo, y se puede realizar rápidamente cuando se considere necesario. Simplemente, tendremos que restar el pasivo corriente al activo corriente, obteniendo un valor que nos indicará la salud financiera del negocio.

Gestión de recursos humanos

La gestión del capital humano es una tarea imprescindible en cualquier negocio, por lo que las labores de recursos humanos permiten un mejor control sobre el personal, además de mejorar la relación con los trabajadores y, como consecuencia, incrementar la productividad. Este aspecto es muy importante, ya que una gestión inadecuada puede derivar en grandes problemas para la empresa: absentismo descontrolado, conflictos internos, falta de motivación…

Conciliación

En relación con el apartado anterior, la conciliación familiar es uno de los apartados más importantes de cara a mejorar la motivación y la felicidad de los trabajadores. Esta trae interesantes beneficios de cara a la empresa:

• Mejora del ambiente laboral y de la imagen de marca.
• Incremento de la productividad de los trabajadores.
• Reducción de los incidentes con los trabajadores (absentismo, estrés, conflictos…).
• Captación y retención de talento.

Estos son algunos de los aspectos indispensables de cara a llevar una adecuada gestión empresarial. Aspectos como la planificación, la dirección comercial y la gestión de recursos humanos son cruciales para el buen funcionamiento de cualquier negocio, independientemente de su tamaño.