Descubre la mejor forma de gestionar los pagos de tu negocio

La gestión de pagos de un negocio es uno de los aspectos más importantes de la administración. Contar con una plataforma que lo haga automáticamente es una gran ventaja.

La mejor manera de gestionar los pagos y cobros es con un sistema informático, que esté conectado con otros sistemas de gestión administrativos y que elimine los errores humanos que pueden causar tantos inconvenientes.

¿Cómo elegir un gestor de pagos?

Al elegir un gestor de pagos, es necesario tomar en cuenta cómo se adapta a tu negocio y qué funcionalidades contempla.

Por ejemplo, Ezpays es un gestor de pagos que facilita el proceso para tu empresa, sin necesidad de cambiar a un banco diferente y sin costes ocultos.

Esta plataforma trabaja con comandos online que realizan los pagos automáticamente, en la fecha indicada y sin sorpresas. Además, estos pagos se integran con el CRM/ERP que tengas implementado.

Al implementar Ezpays, el negocio no tiene que manejar archivos XML, ni hacer conciliación manual, todo se simplifica y el personal puede dedicarse a otras labores más productivas.

Un aspecto importante a tomar en cuenta es elegir una plataforma que cobre únicamente por los pagos realizados exitosamente, de manera que no haya gastos inesperados por devoluciones o retención de fondos.

Un gestor de pagos eficiente debe permitir hacer pagos recurrentes y únicos, ya que la administración de un negocio suele requerir ambos tipos.

¿Qué es una plataforma de domiciliación bancaria?

Una plataforma de domiciliación bancaria es una herramienta que facilita la administración de tu negocio, mediante la automatización de los pagos. Con ella, puedes tener a todos tus clientes centralizados en un solo sitio, consultar sus pagos, generar formularios y mucho más.

Esta plataforma tiene un apartado llamado “pagos”, que es una pestaña en la que puedes revisar el estado de cada pago de clientes. Al poder tener acceso a esta información en tiempo real, los directivos o administrativos pueden tomar decisiones inmediatas, por ejemplo, realizar acciones masivas en los pagos atrasados

¿Cómo gestionar mejor los pagos recurrentes?

Si tu negocio tiene contrataciones fijas, con clientes que hacen pagos recurrentes con cierta periodicidad, hay una manera muy fácil y eficiente de gestionarlos. Se introduce en el sistema el número de cuotas y el importe y a cada cliente le llega un recordatorio con un enlace, mediante el cual puede autorizar el pago en el momento.

Otro ejemplo de cobros eficientes es cuando el negocio vende suscripciones. Puedes crear un formulario de registro que permite al cliente rellenarlo y enviarlo, se genera un link automático para el cobro del importe. No debes hacer nada, solo distribuir el formulario.

¿Cuáles son las ventajas más importantes de tener un gestor de pagos y cobros?

La gestión de pagos y cobros es una de las actividades administrativas más tediosas, hacerlo a mano es algo muy engorroso, sobre todo, si se trata de una empresa con muchos clientes y proveedores, importes diferentes y fechas distintas.

Un sistema automatizado es algo que libera a los administrativos de una gran carga de trabajo, permitiendo que se encarguen de otras partes del proceso. Si se trata de una empresa pequeña o de un autónomo, es más importante todavía contar con un gestor de pagos, ya que podrá dedicarse a dirigir su negocio tranquilamente, sin preocuparse por esa parte de la administración.

Otra ventaja importante es la eliminación de errores humanos. Hacer los pagos y cobros de manera manual requiere de un sistema de recordatorios y de organización de la información que puede fallar. Con un gestor de pagos y cobros, todos se realizan en el momento planificado, sin retrasos.

Los costes bajan con un sistema automatizado, ya que se requiere menos personal para la administración del negocio, además de ahorrar algunas comisiones de la gestión por otros medios.

Un gestor de pagos y una plataforma de domiciliación son herramientas que aumentan la eficiencia de tu negocio. No lo pienses más y elige la mejor opción.