¿Por qué tu empresa necesita un programa de nóminas?

Si estás aquí, es probable que te encuentres en la búsqueda de un programa de nóminas o contabilidad para tu empresa o asesoría, pero aún tengas dudas sobre cuál es la mejor opción. Quizás te preocupa la inversión de tiempo y dinero, o tal vez no estás seguro de los resultados que puedes esperar. ¡No te preocupes! Estamos aquí para ayudarte a aclarar tus dudas y presentarte las características esenciales de los programas más destacados en este ámbito, entre las que, sin duda, destacan las opciones creadas por Monitor Informática. Veámoslo a continuación. 

¿Qué es un programa de nóminas?

Tradicionalmente, las nóminas han sido una de las tareas más tediosas y complicadas a la hora de gestionar una empresa y para la que se necesita un mínimo de conocimientos contables y laborales. Pero, a la vez, se trata de una tarea imprescindible e ineludible cada mes. 

Por suerte, en la actualidad podemos contar con herramientas digitales que nos facilitan muchísimo todo el proceso de creación y gestión de las nóminas. Su implementación y uso puede tener un gran impacto en términos de eficiencia y productividad. 

Vayamos paso a paso, ¿qué es un software de gestión de nóminas? Se trata de una herramienta informática que ha sido especialmente diseñada para facilitar la gestión del pago de las nóminas de los empleados de una empresa. Con su ayuda se puede calcular y emitir las nóminas de una manera sencilla, rápida y sin errores. Además, te permite automatizar los pagos, así como llevar un control de las horas trabajadas, las vacaciones o las bajas. 

Algunos de los mejores programas de este tipo, como es el caso de miNomina de Monitor Informática, permite también gestionar todos los datos que corresponden a la tributación del IRPF de los empleados, actualizar los convenios colectivos e, incluso, confeccionar y enviar directamente al SEPE los contratos de trabajo. Conociendo todas sus funcionalidades es fácil entender por qué se trata del software de nóminas que ya utilizan más de 300 000 empresas en España directamente o a través de asesorías. 

Software de nóminas: ¿es lo mismo que un programa de contabilidad?

Aunque ambos pueden integrarse, merece la pena destacar que un programa de nóminas no es lo mismo que un programa de contabilidad. Mientras que el primero se enfoca en la gestión de los costes y procedimientos relacionados con el personal, el segundo abarca todos los aspectos financieros de la empresa, como los ingresos, los gastos, los informes, los modelos fiscales o las amortizaciones, entre otros muchos.

Entonces, ¿cuál es la mejor opción? En cualquier caso, lo más recomendable sería optar por un software especializado para cada tarea. 

¿Cuáles son las ventajas de los programas de nóminas? 

Este tipo de software ha adquirido una gran popularidad en los últimos años. Si echamos un vistazo a los beneficios que aporta a las empresas, es fácil entender los motivos: 

• Ahorran tiempo y minimizan la posibilidad de errores: al automatizar la gestión de las nóminas, se aligera la carga de trabajo y se disminuye el riesgo de errores humanos, que suelen ser muy comunes cuando esta tarea se realiza de manera manual. 
• Son muy fáciles de usar: tienen una interfaz muy intuitiva, sencilla de utilizar incluso por los usuarios que no tienen conocimientos contables. 
• Suponen un paso más hacia la digitalización de los procesos empresariales.

Como ves, en la actualidad, los programas de gestión de las nóminas y contabilidad son fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier empresa o asesoría. ¿Ha elegido tu empresa ya el suyo?