Truco para Gmail: Indicar el modo “vacaciones”
Durante las vacaciones, deseamos alejarnos del trabajo, lo que implica que no podremos responder de inmediato a los correos que nos lleguen durante nuestra ausencia en la oficina.
Durante las vacaciones, deseamos alejarnos del trabajo, lo que implica que no podremos responder de inmediato a los correos que nos lleguen durante nuestra ausencia en la oficina. Sin embargo, en Gmail, encontramos una opción que resulta muy útil en estas situaciones: la respuesta automática.
La respuesta automática de Gmail es una característica que notifica a los demás cuando nos envían un correo, indicando que no estamos disponibles en ese momento debido a las vacaciones. Esta función responde automáticamente a los correos recibidos con el mensaje que hemos configurado en nuestra respuesta automática.
Como activarla
Desde la aplicación para Android de Gmail, podemos activar la respuesta automática. Para hacerlo, accedemos a los ajustes de la aplicación, seleccionamos la cuenta de correo que no podremos atender durante las vacaciones y pulsamos en "Respuesta automática".
En ese lugar, activamos la opción y configuramos el periodo de tiempo en el que estaremos ausentes. Posteriormente, redactamos el correo que se enviará como respuesta a aquellos que nos escriban durante esas fechas. Es necesario especificar el asunto y el mensaje para informar que estaremos fuera de la oficina o de vacaciones hasta determinada fecha. Además, podemos activar la respuesta automática solo para nuestros contactos, evitando así que responda automáticamente a desconocidos.
Una vez que hayamos completado todos los campos, simplemente pulsamos en 'Hecho' para activar la respuesta automática. Esta se activará a las 00:00 del primer día y se desactivará a las 23:59 del último día, en caso de que definamos una fecha de finalización. Cuando alguien nos envíe un correo, Gmail responderá automáticamente con nuestro mensaje predefinido.