Digitalización de la educación infantil: software de gestión integral con TicketBAI

España avanza hacia la digitalización en el ámbito de la educación inicial: el 78 % de los docentes señalan la importancia de la digitalización de la educación y de la gestión en centros educativos infantiles. En el País Vasco, esto incluye la necesidad de contar con un software para TicketBAI que permita cumplir con la normativa de facturación.

Digitalización de la educación infantil en España

La digitalización se ha vuelto un eje fundamental de las políticas de desarrollo en España, y la educación infantil no escapa a esta tendencia: según un estudio de Epson, el 78 % de los docentes de primaria y secundaria insisten en la necesidad de digitalizar las aulas en los próximos años. Este proceso representa una mejora significativa no solo en la formación y el aprendizaje, sino en la gestión misma de los centros educativos.

En el caso de las escuelas infantiles, la digitalización surge como un recurso indispensable para mejorar el rendimiento. Las soluciones de gestión integral como las que ofrece KinderUp, uno de los desarrolladores mejor calificados del sector, reduce la necesidad de llevar registros y gestionar diversos procesos que bien pueden simplificarse mediante la automatización de procesos.

La utilización de formatos impresos para llevar registros de desempeño, observación de conducta y seguimiento de medicamentos y alimentación representa una carga de trabajo que la gestión digital reduce significativamente. Esto permite dedicar mayores recursos al desarrollo de los niños. En este sentido, las soluciones tecnológicas y software educativos destacan por su alcance y versatilidad en la gestión escolar.

Los mejores software educativos en el mercado ofrecen un enfoque integral que abarca desde el control de asistencia hasta la facturación con la legislación vigente. El sistema TicketBAI, por ejemplo, es un requisito obligatorio en materia de gestión de ingresos y facturación en el País Vasco que todos los agentes económicos deben cumplir.

En el caso de KinderUp, su software incluye esta función y permite llevar la administración de representantes, la gestión de pagos y el envío de recibos, entre otras funciones. Este tipo de herramientas comprenden aspectos específicos de las escuelas con comedor, como la planificación de menús según las edades de los niños y el control de horarios de docentes y estudiantes. Los sistemas más nuevos además permiten operar desde dispositivos móviles y aplicaciones.

Software de gestión integral y el TicketBAI en País Vasco

La digitalización de la gestión escolar tiene una particularidad en el País Vasco: la obligación de cumplir con la facturación del TicketBAI. Esta iniciativa fue impulsada por las tres Haciendas Forales de la comunidad: Araba, Bizkaia y Gipuzkoa en conjunto con el Gobierno Vasco con el objetivo de combatir el fraude y aumentar el control sobre las operaciones económicas.

Esta normativa se aplica a todas las facturas emitidas por empresas y profesionales, que deben ser comunicadas a la Hacienda Foral a través de un software de facturación homologado para escuelas infantiles. De esta manera, la información detallada agiliza las obligaciones fiscales tanto para los centros educativos como para Hacienda. Estas son algunas de sus principales características.

Control de asistencia

El software de gestión simplifica el proceso de control de asistencia en las escuelas infantiles; es decir, automatiza las tareas registrando la entrada y salida de cada estudiante de manera precisa. Esto no solo ahorra tiempo administrativo, sino que también garantiza un seguimiento detallado de la asistencia de los niños.

Facturación simplificada

La integración con TicketBAI no solo abarca la asistencia sino también la facturación. Un programa de gestión optimiza este proceso y permite ahorrar tiempo en la emisión de facturas. Esto no solo cumple con los requisitos del nuevo sistema TicketBAI, sino que también simplifica el flujo de trabajo administrativo, proporcionando un control más eficiente sobre los ingresos y los procesos financieros.

Gestión de representantes y pagos

La administración de representantes es otra área donde un sistema de gestión integral demuestra su eficacia. Este facilita el control de representantes solventes y la gestión de pagos, además de enviar recibos de pagos de manera automatizada. Esto mejora la transparencia y la comunicación entre la escuela y los padres, fortaleciendo la relación entre ambas partes.

Planificación de menús y control de horarios

Los sistemas de gestión abordan aspectos específicos de la educación infantil, como es la planificación de menús en escuelas con comedor, además, proporciona un calendario que facilita la organización de menús y sugiere opciones según las edades de los niños y sus dietas. El control detallado de los horarios, tanto para docentes como para estudiantes, asegura que cada niño reciba la atención que requiere.

Accesibilidad desde dispositivos móviles

La accesibilidad desde dispositivos móviles agrega un nivel de versatilidad a la gestión escolar que se traduce en una reducción de costes y aumento del rendimiento. Con un sistema de gestión como el de KinderUp, directivos, educadores y padres pueden acceder a la información de manera segura desde tablets y aplicaciones móviles. Esto agiliza la comunicación y asegura que la información esté disponible cuándo y dónde sea necesaria.